【Microsoft】365 のサブスクユーザの管理について

Office 365 もとい、Microsoft 365 のサブスクアカウントを増やしてほしいと業務を手渡されたわし。
マニュアルがあるにはあるのだが、ちょっとわかりづらかった。で、そっちもついでに直しといてと。

ならブログにも手順乗っけちゃうもんねー !

今回行うのは、使用者 / PC数に応じてサブスク適用ユーザを追加する事。

下に記載した管理ガイドのリンクから管理者サインインを行い、管理センター画面を開く。

▼ Microsoft 365 の管理ガイド
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/microsoft-365-administration

下へスクロールし、”ユーザーを追加” をクリックする。

まずは基本設定を行う。

ここで入力するのは、姓 / 名 / ユーザー名 / パスワード。

恐らく所属組織ごとに決められた規則があると思うので、そこは皆さんでどうぞ。

ちなみにパスワードは 8文字以上で 大文字 / 小文字 / 数字 / 記号 の内の 3つ以上を組み合わせて設定しなければいけません。

また、パスワードの自動作成もできるらしい。
でもたぶん、各組織毎に (以下略)

次は製品ライセンスの割り当てを行う。

ライセンスを割り当てないと Microsoft 365 の恩恵が受けられない。

• Microsoft 365 Apps for business
  このライセンスが Microsoft 365 (ビジネスプラン) を使う権利
  これを付与することで、追加するユーザに Microsoft 365 を使う権利が与えられる
  ライセンスが無い場合は、追加で購入される
• Microsoft Power Automate Free
  設定上限が多いため、付け得だと思う

ライセンスの下に “アプリ” の項目があるが、特に設定を変える必要は無い。
使えるアプリを制限したい場合はチェックを外すと良いだろう。

オプションの設定は基本的には追加しなくて良い。
好み、組織の。

プロファイル情報っていうのもある。

全て設定して先へ進むと、確認画面へ遷移する。

ここで確認を終えると使用可能なユーザが追加できる。

登録完了すると以下のような画面へ遷移する。

補足

Office は最大 5台、スマホやタブレット等を含めると最大 15台までを同時使用できる。
つまり、同時使用でなければ何台でもサインインできるっぽい。
頑張ってユーザを増やさなくても良いのか。

▼ サインインしているデバイス一覧画面リンク
https://myaccount.microsoft.com/device-list